Ważne informacje dotyczące cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych

przez | 28 września, 2023

cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych – co to oznacza?

W dzisiejszych czasach ochrona prywatności stała się sprawą niezwykle ważną. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest jednym z podstawowych narzędzi, które umożliwia firmom gromadzenie, przechowywanie oraz wykorzystywanie informacji o użytkownikach. Niemniej jednak, czasami może zdarzyć się, że z różnych powodów chcemy cofnąć udzieloną wcześniej zgodę. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych daje nam możliwość kontrolowania naszych danych i decydowania o tym, jak są one wykorzystywane.

W jakich sytuacjach można skorzystać z cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych?

Występuje wiele sytuacji, w których możemy zdecydować się na cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych. Oto kilka przykładów:

  • Jeżeli uznasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem lub naruszane są Twoje prawa prywatności.
  • Jeżeli firma, która przetwarza Twoje dane osobowe, nie spełnia obowiązku informacyjnego i nie dostarcza jasnych informacji na temat celu, sposobu oraz okresu przetwarzania danych.
  • Jeżeli Twoje dane osobowe są przekazywane do innych podmiotów bez Twojej wyraźnej zgody.

Jak można dokonać cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych?

Proces cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych jest zazwyczaj prosty i przejrzysty. Oto kilka kroków, które warto podjąć w celu skutecznego cofnięcia zgody:

  1. Zweryfikuj, do jakiego podmiotu musisz wysłać żądanie cofnięcia zgody. Zazwyczaj jest to napisane w umowie lub polityce prywatności.
  2. Sporządź pismo, w którym wyraźnie zaznaczysz, że chcesz cofnąć swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych. W treści pisma zawrzyj także swoje personalia oraz informację o tym, jaki konkretnie rodzaj danych chcesz cofnąć.
  3. Wyślij pismo do odpowiedniego podmiotu. Możesz to zrobić pocztą tradycyjną lub za pośrednictwem poczty elektronicznej – zależy od preferencji i dostępnych opcji.
  4. Po wysłaniu pisma, dobrze jest otrzymać potwierdzenie od firmy, że żądanie zostało odebrane i uwzględnione.
  Bezpieczeństwo i higiena pracy w biurze

cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych – jakie prawa zyskujemy?

Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych daje nam pewne prawa i możliwości. Warto znać je, aby móc świadomie korzystać z własnych danych. Oto niektóre z tych praw:

Prawo do usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”)

Po cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych, możemy żądać usunięcia naszych danych z systemu. Firma, która przetwarzała nasze dane, musi spełnić to żądanie, chyba że istnieją inne przepisy prawne, które jej na to nie pozwalają.

Prawo do dostępu do danych

Posiadamy prawo do uzyskania informacji na temat tego, jakie dokładnie dane osobowe dotyczą naszej osoby są przetwarzane. Możemy również sprawdzić, jakie są cele przetwarzania oraz jak długo nasze dane będą przechowywane.

Prawo do sprostowania danych

Jeżeli posiadane przez nas dane osobowe są nieprawidłowe lub niekompletne, mamy prawo do ich sprostowania. Firma, która przetwarza nasze dane, musi jak najszybciej dokonać korekty.

Prawo do ograniczenia przetwarzania danych

W niektórych sytuacjach możemy zażądać ograniczenia przetwarzania naszych danych osobowych. Może to mieć miejsce na przykład w przypadku, gdy sprzeciwiamy się przetwarzaniu naszych danych, ale chcemy, żeby przestały być one usuwane.

Podsumowanie

Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest ważnym narzędziem, które daje nam kontrolę nad naszymi danymi. Warto pamiętać, że posiadamy prawa jako użytkownicy, które umożliwiają nam korzystanie z naszych danych w sposób, który uważamy za właściwy. Jeżeli zdecydujemy się na cofnięcie zgody, powinniśmy postępować zgodnie z procedurami określonymi przez firmę oraz zapewnić sobie potwierdzenie wykonania naszego żądania. To ważne, aby nasze dane były przetwarzane zgodnie z prawem, w sposób jasny i transparentny.